Algumas vezes, clicar no Enviar antes da hora pode trazer problemas. Já aconteceu de tu enviares um email para a pessoa errada por engano? Ou mandar um email e se dar conta um segundo depois que poderia ter escrito de forma diferente, ou esqueceu de enviar um anexo junto?

Pois então, seus problemas se acabaram-se…

Utilizando o Microsoft Outlook, tu podes agendar um tempo de espera para o botão Enviar. Eu comecei a utilizar aqui, e me sinto bem melhor, já evitou alguns constrangimentos.

Esse tempo de espera é uma idéia simples. Quando tu clicar no Enviar, o Outlook vai automaticamente reter a mensagem na Caixa de Saída por alguns minutos (eu utilizo 2 minutos aqui) antes de enviar. Na maioria dos casos, tu nem vai notar essa espera. E caso tu clique em enviar, e perceba que cometeu um engano na mensagem, tu podes ir na caixa de saída e corrigir a mensagem, e reenviá-la sem que o destinatário perceba o erro.

“Tá, mas e se eu quiser que um email seja enviado imediatamente?” Simples, com um pouco mais de configuração, podemos fazer com que as mensagens da categoria Urgente sejam entregues sem espera alguma.

Bom, agora vamos a parte prática da coisa, clique no leia mais para continuar a leitura.

1. No Outlook, vá até a configuração das regras, no menu Ferramentas > Regras e Alertas…

2. Clique em Nova Regra…

3. Crie uma nova regra em branco, selecione a opção Verificar mensagens após enviar

4. Clique em Avançar de novo, para pular a parte das condições. O Outlook vai avisar que a regra se aplicará a todas as mensagens. Confirme isso.

5. Selecione agora a ação a ser tomada. Adiar a entrega por um número de minutos. E digite lá o número de minutos que você deseja que a mensagem fique na caixa de saída antes de ser enviada.

assistente_regras

6. E tá pronto, clique em concluir. Pronto, o Outlook já está configurado para enviar o e-mail após X minutos.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Lembre-se de que o Outlook precisa estar aberto para que a mensagem seja entregue.

Fazendo com que uma mensagem seja enviada imediatamente

Como esse tempo de espera vai ser aplicado a todas as mensagens que tu enviar, iremos criar uma categoria de e-mail chamada Urgente que vai fazer com que a mensagem seja enviada sem espera.

Para fazer isso:

1. Vá novamente no menu Ferramentas > Regras e Alertas…

2. Selecione a regra que criamos anteriormente, e selecione Alterar Regra > Editar Configurações da Regra…

3. Clique em Avançar, e de novo em Avançar, para chegar a tela das Exceções.

4. Selecione a opção Exceto se atribuída à categoria…

5. Crie uma categoria chamada Urgente, clicando no botão Adicionar, e você já deve ver a nova categoria na lista de baixo.

6. Conclua a edição da regra.

E pronto, agora quando quiseres enviar um email sem espera, selecione esta categoria antes do envio. Para fazer isso, clique no botão OPÇÕES, na digitação do email.

opcoes_mensagens

E é isso aí.

Acho que foi um pouco atrasado pro MBV08 mas tá valendo.

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Comentários do Blog

5 Comentários

  1. Obrigado por tornar meu dia um pouco mais surreal! :oD

  2. stefannie alves rodrigues disse:

    pq a LÊ LIMA saiu do programa???
    ela era tri simpatica!!!!!!!!!!!!!
    bjuxxxx
    pelotas rs

  3. stefannie alves rodrigues disse:

    ola gurias!adoro todas vcs mas gostaria de saber pq vc s nao leem os meus recados?
    ja é a 35 vez q eu envio e vcs nao leem espero q vcs leiam esse …
    adoraria ver a ariska mel dançando a velocidade 6 do creu com a mulher melancia cantando…
    e queria saber pq a ana parou de ler os emails?????
    bjuxxxxx pelotas rs

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